بڑی تعداد میں جدید دفتری کرسیاں خریدتے وقت خریداروں کو کیا باتوں پر غور کرنا چاہیے؟

جب تنظیمیں دفاتر کے فرنیچر کی بڑے پیمانے پر خریداری کی منصوبہ بندی کرتی ہیں، تو صحیح جدید دفاتر کی کرسیاں کا انتخاب ایک اہم فیصلہ بن جاتا ہے جو ملازمین کی پیداواری صلاحیت، آرام دہی اور طویل مدتی آپریشنل اخراجات کو متاثر کرتا ہے۔ کارپوریٹ خریداروں کو انگو مرتب شدہ خصوصیات سے لے کر بجٹ کی حدود تک کے متعدد پہلوؤں پر غور کرنا ہوتا ہے، جبکہ یہ یقینی بنانا ہوتا ہے کہ ان کی سرمایہ کاری قابل ناپ نتائج فراہم کرے۔ بڑی تعداد میں دفتری کرسیوں کی خریداری کا عمل اسٹریٹجک منصوبہ بندی، وENDOR کا تفصیلی جائزہ اور فوری ضروریات اور مستقبل کی دفتری ضروریات دونوں کا خیال رکھنے کا تقاضا کرتا ہے۔

بڑے پیمانے پر فرنیچر کی خریداری کی پیچیدگیوں کو سمجھنا اداروں کو ملازمین کی بہبود کی حمایت کرتے ہوئے بجٹ کی مؤثرتا کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے میں مدد دیتا ہے۔ جدید آفس کی کرسیوں کی خریداری میں کامیابی کو متاثر کرنے والے اہم عوامل کا اس جامع رہنما خطوط میں جائزہ لیا گیا ہے، حفاظتی ضروریات سے لے کر وارنٹی کے اعتبارات تک۔ ذہین خریدار جانتے ہیں کہ انتخاب کے مرحلے کے دوران غور و فکر سے منصوبہ بندی مہنگی غلطیوں کو روکتی ہے اور ان کی سرمایہ کاری کے ساتھ طویل مدتی اطمینان کو یقینی بناتی ہے۔

حفاطتی ضروریات اور صحت کے اعتبارات

ضروری حفاظتی خصوصیات

ایرگونومک ڈیزائن جدید دفاتر کی معیاری کرسیوں کی بنیاد کے طور پر کھڑا ہے، جو ملازمین کی صحت اور پیداواری صلاحیت کی سطح پر براہ راست اثر انداز ہوتا ہے۔ مناسب لو مبار سپورٹ قدرتی ریڑھ کی ہڈی کی خم کو برقرار رکھتا ہے، جس سے دفتر کے ملازمین میں پیٹھ کے درد اور عضلات و ہڈیوں کی خرابیوں کے خطرے کو کم کیا جا سکتا ہے۔ قابلِ ایڈجسٹ سیٹ کی اونچائی مختلف قد والے صارفین کے لیے موزوں ہوتی ہے، یہ یقینی بناتی ہے کہ پاؤں فرش پر بالکل فلیٹ رہیں جبکہ رانیں زمین کے متوازی رہیں۔ آرم ریسٹ کی پوزیشن کندھوں اور گردن کے تناؤ کو متاثر کرتی ہے، جس کی وجہ سے طویل مدتی کام کے دوران اوپری جسم کے تناؤ کو روکنے کے لیے ایڈجسٹ ایبل ہونا نہایت ضروری ہے۔

سیٹ کی گہرائی اور چوڑائی مختلف جسمانی سائز کے مطابق ہوتی ہے، جو گھٹنوں کے پیچھے خون کے بہاؤ میں رکاوٹ ڈالے بغیر مناسب سہارا فراہم کرتی ہے۔ معیاری فوم کی کثافت اور سانس لینے والی مواد لمبے وقت تک بیٹھنے کے دوران آرام فراہم کرتے ہیں اور وقت کے ساتھ ساختی مضبوطی برقرار رکھتے ہیں۔ سنکرو-ٹائل میکنزم پیٹھ کے تخت اور سیٹ کی من coordination حرکت کی اجازت دیتا ہے، جو ریڑھ کی رگ پر مستقل دباؤ کو کم کرنے کے لیے قدرتی وضع قطع کی تبدیلی کو فروغ دیتا ہے۔

ملازمین کی صحت کے پروگراموں پر اثر

تنظیمیں یہ بات تسلیم کر رہی ہیں کہ حوالہ جاتی سیٹنگ کے سرمایہ کاری براہ راست کم صحت کی دیکھ بھال کی لاگت اور بہتر ملازمین کی اطمینان کے نمبرز سے منسلک ہے۔ مناسب طریقے سے ڈیزائن کردہ جدید دفتری کرسیاں بار بار ہونے والے زخم کو کم کرتی ہیں اور قابل روک تھام کام کی جگہ کے خطرات کو دور کرتے ہوئے کارپوریٹ ویلنیس منصوبوں کی حمایت کرتی ہیں۔ مطالعے سے ظاہر ہوتا ہے کہ حوالہ جاتی اقدامات، معیاری سیٹنگ سمیت، کام سے متعلقہ زخموں کو 40 فیصد تک کم کر سکتے ہیں جبکہ مجموعی طور پر نوکری کی اطمینان کی درجہ بندی میں بہتری لاسکتے ہیں۔

ملازمین کی حفاظت کے فوائد اس وقت سامنے آتے ہیں جب کارکن آرام دہ، حمایتی ماحول میں کام کرتے ہیں جو تنظیمی سطح پر ان کی بہبود کے لیے عزم کو ظاہر کرتا ہے۔ غیر حاضری میں کمی اور پیداوار میں اضافہ اکثر ابتدائی سامان کی لاگت کو برابر کر دیتا ہے، جس کی وجہ سے وقتاً فوقتاً حفاظتی کرسیوں میں سرمایہ کاری مالی طور پر فائدہ مند ثابت ہوتی ہے۔ وہ کمپنیاں جو معیاری بیٹھنے کے ذریعے ملازمین کے آرام کو ترجیح دیتی ہیں، اکثر شراکت کے جائزے اور کارکردگی کے پیمانے میں قابل ناپ اضافہ دیکھتی ہیں۔

بجٹ منصوبہ بندی اور اخراجات کا تجزیہ

ملکیت کی کل لاگت کے حسابات

کامیاب بڑے پیمانے پر خریداری کے لیے ابتدائی خریداری کی قیمتوں سے آگے بڑھ کر ترسیل، اسمبلی، اور طویل مدتی دیکھ بھال کے اخراجات کو شامل کرتے ہوئے جامع لاگت کا تجزیہ ضروری ہے۔ بڑی مقدار میں ترسیل کی لاگت منصوبے کے مجموعی بجٹ پر خاص طور پر متعدد ترسیل کی مقامات یا پیچیدہ انسٹالیشن کی ضروریات کے ساتھ نمایاں اثر انداز ہو سکتی ہے۔ اسمبلی خدمات، اگرچہ ابتدائی اخراجات میں اضافہ کرتی ہیں، لیکن اندرونی وسائل کی تقسیم کو مدنظر رکھتے ہوئے اور کرسیوں کی ابتداء سے ہی مناسب ترتیب کو یقینی بنانے کے لحاظ سے اکثر معاشی ثابت ہوتی ہیں۔

وارنٹی کا احاطہ اور تبدیلی کے پرزے دستیاب ہونے کا معاملہ طویل مدتی مالکیت کی لاگت کو متاثر کرتا ہے، جس کی وجہ سے خریداری کی حتمی منظوری سے پہلے صنعت کار کی حمایت کی پالیسیوں کا جائزہ لینا ضروری ہوتا ہے۔ پنومیٹک نظاموں اور میکانیکی اجزاء کے ساتھ وابستہ توانائی کی لاگت کم رہتی ہے لیکن ماحولیاتی طور پر شعور رکھنے والی تنظیموں کے لیے پائیداری کے حسابات میں ان کا بھی خیال رکھنا چاہیے۔ وسیع وارنٹی کے اختیارات زیادہ استعمال والے ماحول کے لیے اضافی تحفظ فراہم کر سکتے ہیں جہاں کرسی کے استعمال کی شرح عام دفتری معیارات سے تجاوز کر جاتی ہے۔

مقدار کے حساب سے رعایتیں اور مذاکرات کی حکمت عملیاں

بڑے پیمانے پر خریداری کی طاقت حجم کی رعایت کے ذریعے قابلِ ذکر قیمت میں بچت کو ممکن بناتی ہے، لیکن خریداروں کو اس فائدے کو زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لیے قیمتوں کے ڈھانچے کو سمجھنا ہوگا۔ درجہ بند شدہ قیمتوں کے ماڈل اکثر مخصوص مقدار کی حدود پر نمایاں بچت فراہم کرتے ہیں، جس کی وجہ سے متعدد شعبوں یا مقامات میں خریداری کو منسلک کرنا فائدہ مند ہوتا ہے۔ بڑے آرڈرز کے لیے ادائیگی کی شرائط پر بات چیت نقدی کے بہاؤ کے انتظام کو بہتر بنا سکتی ہے جبکہ مطمئن قیمت حاصل کرسکتی ہے، خاص طور پر وہ آرڈرز جو فروخت کنندہ کے لیے قابلِ ذکر آمدنی کے مواقع فراہم کرتے ہی ہیں۔

موسمی خریداری کے رجحانات قیمت اور دستیابی دونوں کو متاثر کرتے ہیں، جس میں سال کے آخر میں بجٹ کے دوران خریداروں کے درمیان نہ صرف مواقع بلکہ مقابلہ بھی پیدا ہوتا ہے۔ متعدد سپلائرز کے ساتھ تعلقات قائم کرنا بات چیت کے لیے نفع فراہم کرتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ اگر اہم فروخت کنندہ کو سپلائی چین میں خلل پیش آئے تو متبادل اختیارات موجود ہوں۔ لمبے عرصے کے خریداری معاہدے قیمتوں کو مستقل کر سکتے ہیں ان تنظیموں کے لیے جن کی پیشگوئی شدہ ترقی کے رجحانات ہوں اور فرنیچر کی مسلسل ضرورت ہو۔

معیار کا جائزہ اور پائیداری کے معیارات

مواد کا معیار اور تعمیر کے طریقے

اعلیٰ معیار کی جدید آفس کی کرسیاں م premium مواد اور تعمیر کی تکنیک استعمال کرتی ہیں جو مشکل کمرشل استعمال کی شرائط کے تحت لمبے عرصے تک چلنے کو یقینی بناتی ہیں۔ فریم کی تعمیر کے طریقے، چاہے سٹیل ہو یا الومینیم، ساختی درستگی اور وزن برداشت کرنے کی صلاحیت کے معیارات کا تعین کرتے ہیں جو مختلف صارفین کی آبادی کی ضروریات کو پورا کریں۔ اندر کے کپڑے کے مواد کا انتخاب پائیداری، صفائی کی سہولت، اور دفتری برانڈ کے معیارات اور دیکھ بھال کی صلاحیتوں کے مطابق خوبصورتی کی ضروریات کے مطابق احتیاط سے کیا جانا چاہیے۔

میکنزم کی معیار روزانہ صارف کے تجربے اور طویل مدتی قابل اعتمادی پر اثر انداز ہوتا ہے، جس میں پریمیم سازوسامان بہتر انجینئرنگ اور حرکت پذیر اجزاء میں زیادہ درست حدود فاصلے فراہم کرتے ہیں۔ کاسٹر کے انتخاب سے فرش کی حفاظت اور حرکت پذیری کی خصوصیات پر اثر پڑتا ہے، جس کے لیے فرش کی اقسام اور ورک اسپیس کی تشکیل کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔ گیس سلنڈر کی تفصیلات لفٹ کی صلاحیت اور ایڈجسٹمنٹ کی ہمواری کا تعین کرتی ہیں، جبکہ اعلیٰ درجے کے سلنڈر بہتر کارکردگی اور لمبی خدماتی زندگی فراہم کرتے ہیں۔

معیاری جانچ اور سرٹیفیکیشن

صنعتی جانچ کے معیارات کرسی کی کارکردگی اور پائیداری کے بارے میں غیر جانبدارانہ پیمانے فراہم کرتے ہیں، جو خریداروں کو مختلف سازوسامان اور قیمتی نقاط کے درمیان موازنہ کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ ANSI/BIFMA معیارات تجارتی بیٹھنے کے لیے ساختی یکجانیت، پائیداری، اور حفاظتی تقاضوں کو متعین کرتے ہیں۔ گرین گارڈ سرٹیفیکیشن کم کیمیکل اخراج کی نشاندہی کرتی ہے، جو کارپوریٹ عمارتوں کے اندر ہوا کی معیار کے مقاصد اور ماحول دوست منصوبوں کی حمایت کرتی ہے۔

وزن کی صلاحیت کی درجہ بندیوں میں ممکنہ تمام صارفین کی حد کو نشست لینا چاہیے جبکہ تجارتی درخواستوں کے لیے مناسب حفاظتی حدود فراہم کرنا چاہیے۔ سائیکل ٹیسٹنگ کے نتائج ظاہر کرتے ہیں کہ طویل مدتی استعمال کی شبیہت میں کرسیاں کیسے کارکردگی کرتی ہیں، جس سے متوقع خدمت کی زندگی اور تبدیلی کے وقت کے بارے میں بصیرت ملتی ہے۔ تھرڈ پارٹی ٹیسٹنگ کی تصدیق سازو سامان کے دعوؤں میں قابل اعتمادی شامل کرتی ہے اور خریداری کی ٹیموں کو شواہد پر مبنی فیصلے کرنے میں مدد دیتی ہے۔

سپلائر کا انتخاب اور سپلائی چین کا انتظام

سپلائر کے جانچ کے معیار

سپلائر کے انتخاب کا منصوبے کی کامیابی پر بڑا اثر پڑتا ہے، جس کے لیے پیداواری صلاحیتوں، مالی استحکام اور صارفین کی خدمت کی معیار کا جائزہ لینا ضروری ہوتا ہے۔ پیداواری صلاحیت کا جائزہ یقینی بناتا ہے کہ سپلائرز معیاری معیار کو متاثر کیے بغیر یا ان کے پیداواری نظام کو دباؤ میں ڈالے بغیر ترسیل کے شیڈول پر پورا اتر سکیں۔ جغرافیائی تقسیم کے نیٹ ورک ترسیل کی لاگت اور ترسیل کی لچک کو متاثر کرتے ہیں، خاص طور پر ان تنظیموں کے لیے اہم جن کے متعدد مقامات ہوں جن میں منسلک تنصیبات کی ضرورت ہو۔

کسٹمر ریفرنسز اسی طرح کے بڑے پیمانے پر خریداری کے منظرناموں کے تحت وینڈر کی کارکردگی کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرتے ہیں، جو آپ کے منصوبے کو متاثر کرنے سے پہلے ممکنہ مسائل کو ظاہر کرتے ہی ہیں۔ مالی استحکام کا جائزہ ان فراہمی کی خرابیوں سے بچاتا ہے جو منصوبوں کو نامکمل چھوڑ سکتی ہیں یا وارنٹی سپورٹ کو متاثر کر سکتی ہیں۔ تنصیب کے مراحل کے دوران اور کرسی کے تمام عمر کے دوران تکنیکی سپورٹ کی صلاحیتیں انتہائی اہمیت اختیار کر جاتی ہیں، جس کی وجہ سے وینڈر کی ماہرانہ صلاحیتوں کا جائزہ لینا ضروری ہو جاتا ہے۔

سپلائی چین کے خطرے کا انتظام

منصوبہ بندی مکمل ہونے میں تاخیر یا غیر متوقع طور پر اخراجات میں اضافہ کا سامنا کرنے کے لیے ممکنہ خلل کو حل کرنے کے لیے عالمی سطح پر سپلائی چین کی کمزوریوں کے لیے احتیاطی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ حال کے سالوں میں جزو کی قلت کے خلاف تحفظ فراہم کرنے کے لیے وینڈر آپریشنز کے اندر مواد کی حصولیابی کی تنوع فراہم کرتی ہے۔ بنیادی وینڈرز کو پیداواری چیلنجز یا صلاحیت کی حدود کا سامنا ہونے پر متبادل سپلائر کی شناخت بیک اپ کے اختیارات تخلیق کرتی ہے۔

سلیڈ ٹائم میں اتار چڑھاؤ منصوبہ بندی کو متاثر کرتا ہے اور تیاری یا شپنگ کے عمل میں غیر متوقع تاخیر کے لیے بفر کے دورانیہ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ انوینٹری مینجمنٹ کی حکمت عملیاں ذخیرہ کرنے کی لاگت کو سپلائی کی حفاظت کے خلاف متوازن کرنے میں مدد کرتی ہیں، جو کہ مرحلہ وار انسٹالیشن یا مستقبل کے توسیع کے منصوبوں کے لیے خاص طور پر اہم ہی ہے۔ سپلائرز کے ساتھ رابطہ کے پروٹوکول ممکنہ مسائل کی فوری اطلاع یقینی بناتے ہیں اور مشترکہ مسئلہ حل کرنے کے نقطہ نظر کو فروغ دیتے ہیں۔

نصب کاری اور منصوبہ بندی کا انتظام

لاجسٹک کوآرڈینیشن

جدید آفس کرسیوں کی کامیاب نصب کاری کے لیے تفصیلی لاژسٹکس کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کام کی جگہ پر رکاوٹ کو کم سے کم کیا جا سکے اور مقررہ علاقوں میں موثر طریقے سے تعیناتی یقینی بنائی جا سکے۔ ترسیل کی شیڈولنگ عمارت کے داخلے کی پابندیوں، ایلیویٹر کی صلاحیت کی حدود، اور معمول کے کاروباری آپریشنز کو مدِنظر رکھتے ہوئے ہونی چاہیے جنہیں انسٹالیشن کے دوران متاثر نہیں کیا جا سکتا۔ روزمرہ کے کام کے نمونوں میں مداخلت کے بغیر عارضی اسٹوریج اور اسمبلی کے کام کے لیے اسٹیجنگ علاقوں میں مناسب جگہ کی ضرورت ہوتی ہے۔

نصب کی ترتیب ملازمین کی پیداواریت پر اثر انداز ہوتی ہے اور اس کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار کی ضرورت ہو سکتی ہے جس سے محکموں کو تبدیلی کے عمل کے دوران آپریشنل تسلسل برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ پیکیجنگ کے خاتمے کے بندوبست کو ماحولیاتی ذمہ داریوں کا خیال رکھنا چاہیے اور نصب کاری کے دوران اور اس کے بعد صاف اور پیشہ ورانہ حالت برقرار رکھنا چاہیے۔ کمیونیکیشن منصوبے تمام فریقوں کو بڑے پیمانے پر فرنیچر کی تنصیب سے منسلک پیشرفت اور عارضی مشکلات کے بارے میں آگاہ رکھتے ہیں۔

معیاری کنٹرول اور قبولیت کے ٹیسٹنگ

منظم معائنہ کارروائیوں سے یقینی بنایا جاتا ہے کہ ہر کرسی منظور شدہ خصوصیات اور معیاری معیارات پر پورا اترتی ہے، قبولیت سے قبل مہنگے واپسی یا تبدیلی کی ضرورت والے مسائل کو روکا جاتا ہے۔ اسمبلی کی تصدیق تمام اجزاء اور ایڈجسٹ کرنے کی خصوصیات کی مناسب تنصیب کی توثیق کرتی ہے، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ ملازمین کو پہلے دن سے مکمل طور پر فعال سامان حاصل ہو۔ نقصان کا جائزہ وہ شپنگ سے متعلق مسائل کی نشاندہی کرتا ہے جن کا فوری حل درکار ہوتا ہے جبکہ فروخت کنندگان اور کیرئیرز تبدیلی کی لاگت کے لیے ذمہ دار رہتے ہیں۔

صارف کی ہدایت کے پروگرام ملازمین کو کرسی کی خصوصیات اور مناسب ایڈجسٹمنٹ کی طریق کار کو سمجھنے میں مدد کرتے ہیں، مناسب استعمال کے ذریعے آرام دہ فوائد کو زیادہ سے زیادہ اور سامان کی عمر کو بڑھایا جاتا ہے۔ دستاویزات کی ضروریات میں وارنٹی رجسٹریشن، دیکھ بھال کے شیڈولز اور مستقبل کی سروس کی ضروریات کے لیے رابطہ کی معلومات شامل ہیں۔ حتمی قبولیت کے پروٹوکول منصوبے کے مکمل ہونے اور مسلسل دیکھ بھال کی ذمہ داریوں میں منتقلی کے لیے واضح اقدار وضع کرتے ہیں۔

فیک کی بات

معیاری جدید دفتری کرسیوں کو تجارتی ماحول میں کتنی دیر تک چلنا چاہیے؟

معیاری جدید دفتری کرسیاں عام طور پر مناسب دیکھ بھال اور معمول کے استعمال کے ساتھ معیاری تجارتی ماحول میں 7 سے 12 سال تک قابل اعتماد خدمت فراہم کرتی ہیں۔ زیادہ ردوبدل والے علاقوں یا 24 گھنٹے چلنے والے آپریشنز میں تیزی سے پہننے کی وجہ سے عمر کم ہو سکتی ہے، جبکہ ہلکے استعمال والے ایگزیکٹو ماحول میں اکثر متوقع خدمت کی مدت سے زیادہ ہوتی ہے۔ باقاعدہ دیکھ بھال، مناسب صارفین کو تعلیم دینا، اور چھوٹی مسائل پر فوری توجہ دینا کرسی کی طویل عمر کو نمایاں طور پر بڑھا سکتا ہے اور سرمایہ کاری پر منافع کو زیادہ سے زیادہ کر سکتا ہے۔

عام طور پر بُلک قیمتی رعایتیں کونسی مقدار کی حدود پر لاگو ہوتی ہیں؟

زیادہ تر مینوفیکچررز 25-50 کرسیوں کی مقدار سے بڑے پیمانے پر رعایتیں دینا شروع کرتے ہیں، جبکہ 100 یا زائد کرسیوں کے آرڈرز پر اور زیادہ بچت کے مواقع ہوتے ہیں۔ عمدہ رعایتی طبقات عموماً 250 تا 500 کرسیوں کی مقدار پر فعال ہوتے ہیں، جو قیمتوں میں نمایاں کمی فراہم کرتے ہیں اور مختلف شعبوں یا مقامات پر خریداری کے منصوبوں کو منسلک کرنے کی توجیہ کرتے ہیں۔ تاہم، مینوفیکچررز کے درمیان قیمت کے ڈھانچے میں کافی حد تک فرق ہوتا ہے، جس کی وجہ سے منتخب عمل کے دوران مختلف مقدار کی سطحوں پر تفصیلی قیمتیں حاصل کرنا ضروری ہوتا ہے۔

کیا تنظیموں کو بڑی مقدار میں خریداری کرتے وقت سب سے کم قیمت یا سب سے زیادہ معیار کو ترجیح دینی چاہیے؟

ذہین بڑے پیمانے پر خریداری کل مالکیت کی لاگت کی بنیاد پر ابتدائی خریداری کی قیمت کے مقابلے میں معیار کی ضروریات کے ساتھ اخراجات کے تصورات کا توازن قائم کرتی ہے۔ نچلے معیار کی کرسیوں کو زیادہ بار بدلنے کی ضرورت ہو سکتی ہے اور زیادہ مرمت کی لاگت درپیش ہو سکتی ہے، جس کی وجہ سے وقتاً فوقتاً پریمیم آپشنز زیادہ معیشت فراہم کر سکتے ہیں۔ بہترین طریقہ وہ ہے جس میں انرجومک اور پائیداری کی ضروریات کی حمایت کرنے والے کم از کم معیاری معیارات وضع کیے جائیں، پھر ان معیارات کو پورا کرنے والے اختیارات کے درمیان کل سائیکل لاگت کا موازنہ کیا جائے۔

خریدار بڑے آرڈر کی کرسیوں میں مستقل معیار کو یقینی کیسے بناسکتے ہیں؟

معیار کی ہم آہنگی کے لیے واضح تفصیلات، تیار کنندگان کے ساتھ باقاعدہ رابطہ اور پیداوار اور ترسیل کے عمل کے دوران منظم معائنہ طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے۔ پیداوار سے پہلے کے نمونوں کو منظور کر لینا چاہیے اور حتمی معائنہ کے دوران موازنہ کے لیے معیاری نمونہ کے طور پر محفوظ رکھنا چاہیے۔ تیاری، شپنگ اور انسٹالیشن کے مراحل میں معیار کنٹرول کے چیک پوائنٹس قائم کرنا پورے آرڈر کو متاثر کرنے سے پہلے مسائل کی نشاندہی اور ان کا ازالہ کرنے میں مدد دیتا ہے، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ تمام ملازمین منظور شدہ معیارات پر پورا اترتے سامان حاصل کریں۔